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联系人:冯经理
如何改进沈阳审计组的团队协作精神
(一)审核小组目前正在合作的一个常见问题
1、在期间的短期临时组合审计业务的特点是每一个企业都是相对独立的,即,项目团队成员通常没有固定的合作伙伴,特别是在繁忙的商务的季节,常来经营,没有出现暂时组合成一组人,匆匆的方法,往往彼此不熟悉,匆匆加入到下一个业务,因此,每个企业都有一队重新运行过程。
2、授权和角色定义不明确例如,项目经理接受任务,赶紧带的方法,没有时间做审核计划,所有的工作都是临时决定以后只玩,劳动分工不明确的审计,审计的重点和不及时传达给审核组成员审核要求,审核员不清楚在什么情况下,向谁报告,审核员不清楚究竟是谁,之间的任何责任,工作重复,或在身边我不知道下一步该怎么做。这导致在审核组内部管理的混乱,造成极大的负面影响之间的信息交换的劳动和审计人员分工。
3、如果会议沟通作为现场时间很紧,也经常没完没了的加班的具体做法,总审计组很少见了,或者审计团队经常见面和会议的目标不明确,或审计人员会议成为争议的问题集中的方式,所有在会议上提出的问题,不能有效解决。这将降低审计人员的激励工作,团队工作氛围影响和谐。这使得项目团队的每个成员专注于本地的问题,而忽略了整个项目的重点,只见树木不见森林。
(二)改善当前的沈阳审计团队合作的途径
1、明确责任关系审核组长和审核部门之间分工明确,可以优化人力资源配置,防止由公牛队带来的摩擦损失效率的领导和管理复制。
首先,项目经理的一个明确的责任。审核组由项目经理领导,其主要职责是管理审计团队。当大量的审计人员,项目经理将直接导致管理范围太广,因而失去整个审计项目的有效控制。在这种情况下,你应该缩小项目经理的直接管理的范围,审计组组长,组长的增加,各子活动,内部审计人员的控制,然后由项目经理负责每个工作组管理。当一个小数量的审计人员,项目经理可以直接管理,它已经为实施该系统的唯一责任,如果你建立团队的领导,增加不必要的管理,管理效率将导致的损失。
第二,集团内部审计人员明确审计司。审核组的审核人员分工合理的框架下,主要有两个:一是分工负责,在这种情况下,项目经理的所有审计人员独立地确定的,遵守所有的审计人员部署项目经理;二是根据分工的职责分工该系统,首先由项目经理确定各审计小组的工作,然后由组长在组内确定的审计人员,审核组长谁服从调配。在任一情况下,审计人员和审计应完成的任务之间不泄漏,避免重复劳动,提高工作效率,而且还可以防止不同的审计师负责审计事项的审计团队相同的团队精神。
第三,每个审计人员应熟悉他们的角色转换。在这个项目中你可能只是普通的审计师,在另一个项目中,你可能会签署的项目经理负责,因此,必须致力于每一个项目,不认为其他注册会计师签署了半心半意,己所不欲,勿施于人。
2、保持畅通的沟通渠道的沟通是信息的交换,信息交换是不好的,它将审计的人际关系和约束效应形成的改进项目的实施。正确的做法是:
(1)复发性口腔通信。在一个审计问题的各个方面,团队成员除了及时沟通,一个重要的阶段,在审计项目完成或有沟通的会议形式的一个重要切入点。
(2)必要的书面沟通。在审计计划中的项目经理,确保重点项目的工作,劳动和时间要求的人员分工,等。通过文字传达给团队的每一位成员,每个成员的审计计划,请务必阅读进入之前,我们只有尽可能地。此外,审核组成员和客户沟通,必须命令同样的问题,不要反复问客户,同样的信息,可以得到一个。